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Im Herzen von Hille-Hartum, in direkter Nähe zu Minden, liegt unsere hoch moderne Luisen Residenz im Mühlenkreis. Die Einrichtung bietet 80 Einzelzimmer sowie 11 seniorengerechte Wohnungen und verbindet zeitgemäße & professionelle Pflege mit einem Leben mitten in der Gemeinschaft.

Bewirb dich jetzt und starte durch als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in unserer "Luisen Residenz". Starte zum 15.06.2026 oder 01.07.2026 in Teilzeit (15 - 20 Std./Woche) – wir freuen uns auf dich!

Deine Hauptaufgaben:

  • Du bist wichtige Ansprechperson für unsere Bewohner (m/w/d), deren Angehörige (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d), sowie externe Dienstleister und beraten in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
  • Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnung
  • Zuarbeit und Unterstützung unserer Einrichtungsleitung in allen geschäftlichen Angelegenheiten
  • Austausch mit Sozialhilfeträgern und Pflegekassen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (bspw. Absicherung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rezeptionsarbeiten)
  • Zuarbeit und Unterstützung der Buchhaltung

Wir freuen uns, wenn du...

  • über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltungslehre bspw. zum/zur Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen verfügst
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (Pflegebranche) mitbringst
  • organisiert, sorgfältig, serviceorientiert, kommunikativ, kontaktfreudig, verantwortungsbewusst und teamfähig bist
  • Leidenschaft für Fortschritt, Sinnhaftigkeit, sowie für eine moderne, individuell an den Bedürfnissen orientierte, professionelle Pflege und Betreuung, zur Erzielung des maximal möglichen Wohlbefindens eines jeden Einzelnen unserer Bewohner (m/w/d) hast

Damit du deinen neuen Job liebst (deine Vorteile):

  • Unschlagbare Teampower in einer hochmodernen Pflegeeinrichtung
  • Eine attraktive Vergütung
  • Einkaufsrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsaussichten und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hauseigene Küche/Speisen nach modernsten ernährungswissenschaftlichen Gesichtspunkten

Was als Nächstes?

Bewerben! Und zwar online. 

Unsere neugierigen Recruiter, Ann-Sophie und Jascha, freuen sich auf den Upload deiner Unterlagen über unser Bewerbungsformular. Wir sind gespannt auf dich! 

Über uns:

Die emida Residenzen GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen, das sich auf den Betrieb moderner Pflegeeinrichtungen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2020 verfolgen sie ein klares Ziel: Menschen ab 65 ein möglichst selbstständiges, abwechslungsreiches und sicheres Leben zu ermöglichen.

An Standorten von NRW bis Niedersachsen schaffen wir Residenzen, die Geborgenheit, individuelle Betreuung und hochwertige Serviceleistungen vereinen. Dabei verbinden wir einen strukturierten Alltag mit Offenheit für persönliche Wünsche und neue Ideen. Ob vollstationäre Pflege, Kurzzeit- oder Tagespflege oder ServiceWohnen – bei emida steht die Zufriedenheit der Bewohner:innen stets an erster Stelle.

*Wir sind bunt, leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.